第26章 时间管理：提高工作效率的关键[第3页/共11页]

1. 分化大目标为小任务

别的，公道安排歇息日也很关头。每周给本身留出完整的歇息时候，完整放松身心，做一些本身喜好的事情，如浏览、活动、与家人朋友相聚等，让本身从事情的压力中开释出来，以更好的精力面孔驱逐新一周的事情。如许劳逸连络的体例，能让我们在事情时候内更加专注、高效地操纵时候，实现团体事情效力的晋升。

8、按照分歧事情场景优化时候办理

（三）设定团队时候办理法则

（四）展开团队时候办理评价

1. 内部滋扰的措置

为了保障团队合作中的时候办理结果，需求制定明白的团队时候办理法则，并确保每个成员都能严格遵循。这些法则能够包含集会定时开端和结束的规定、任务托付的时候节点要求、反应信息的及时性标准等。

（一）制定详细的事情打算

（一）同一团队时候办理理念

为了制止迟延和进步自律性，能够采取一些时候办理技能，如将大任务分化成小任务，设置每个小任务的完成时候节点，并与团队成员共享，让大师相互监督；或者利用一些时候办理软件停止自我监督，记录本身的事情时候和效力环境，按期阐发总结，不竭改进长途事情中的时候办理结果。

很多人以为同时措置多个任务能够进步事情效力，殊不知多任务并行常常会适得其反。人的重视力是有限的，在分歧任务之间频繁切换会耗损大量的时候和精力在任务的重新聚焦和调剂思惟上，导致每个任务的完成质量降落，团体事情效力也大打扣头。比方，一边写陈述一边答复邮件，写陈述时思路能够会被答复邮件的内容打断，答复邮件时又需求重新回想陈述的思路，如许不但陈述写得慢，邮件答复也能够不敷精确和全面。

2. 便签纸与任务清单

时候办理不是一成稳定的牢固形式，而是一个需求按照实际环境不竭调剂和优化的静态过程。事情环境、任务要求、小我状况以及内部身分等都会跟着时候产生窜改，呼应地，我们对时候的分派和办理体例也该当随之窜改。

同时，公道安排三餐时候、午休时候等平常活动时候，让糊口节拍有条不紊，制止因为糊口的无序影响到事情中的时候办理结果。比如，每天中午安排30分钟的午休时候，能够让下午的事情更加精力饱满，进步事情效力。

比方，每天上班前翻开纸质条记本，将当天需求完成的任务遵循优先级挨次列举出来，每完成一项就划掉一项；同时，在日历上提早标注好下个月需求插手的行业研讨会、项目汇报的时候等，确保不会错太首要的活动和任务停止日期。

首要不告急的任务固然临时没有紧急的时候压力，但对小我的耐久生长、事情的团体推动有着首要的意义，如学习新的专业知识、晋升技术、制定事情打算等，这类任务常常轻易被忽视，但倒是我们应当侧重投入时候去持续推动的，要公道安排时候按期去做，制止它们逐步变成首要且告急的任务，导致我们堕入被动的局面。

（一）平常办公场景

我们要保持矫捷应变的心态，按期核阅本身的时候办理结果，按照窜改及时调剂战略，使时候办理始终符合实际事情和糊口的需求，持续阐扬进步效力的感化。