第26章 时间管理：提高工作效率的关键[第2页/共11页]

很多人在寻求高效事情时轻易堕入一个误区，以为歇息是华侈时候，实则不然，适时的歇息对于保持杰出的事情状况和耐久高效的时候办理相称首要。大脑和身材在长时候持续事情后会呈现颓废，重视力、思惟敏捷度都会降落，此时持续强行事情，效力不但难以晋升，还能够导致弊端频出。

如果告急任务确切非常关头且必须当即措置，那么就要暂伏贴前正在停止的非关头任务，重新调剂时候安排。将告急任务分化为可操纵的小步调，遵循优先级挨次插入到现有的事情打算中，公道分派时候和精力去完成它。同时，与相干职员（如下级带领、合作同事等）相同调和，申明环境，争夺了解和需求的支撑，如是否能够恰当推迟其他任务的托付时候或者调配分外的资本来帮手完成告急任务。

偶然会晤临事情量俄然大幅增加的环境，比如停业淡季到来、临时接办分外项目等，这对时候办理才气是一个极大的磨练。面对这类环境，不要慌乱，而是要先对统统事情停止全面梳理，遵循首要性和告急程度停止重新排序，找出那些必须优先完成的核心任务，集合精力霸占这些关头部分。

在完成告急任务后，尽快回归到原打算的事情轨道上，对后续任务的时候安排再次停止梳理和调剂，确保团体事情进度不会遭到太大影响，尽量减少因告急任务带来的打算混乱和时候华侈。

3. 制定可视化的时候打算表

团队带领者能够通过构造按期的培训、分享会等情势，向成员们先容时候办理的首要性、体例和技能，分享一些优良的时候办理案例，指导大师建立精确的时候办理看法。比方，在项目启动会上，专门安排一个环节，讲授本次项目对于时候节点把控的严格要求，以及如何应用时候办理东西来确保各个环节定时完成，让每个成员从项目一开端就将时候办理服膺于心，构成正视时候的团队氛围。

3、做好时候打算与任务排序

分派环境，思虑哪些处所能够进一步优化调剂。如果发明本身老是在措置告急任务上破钞过量时候，导致首要不告急的任务不竭积存，那就需求深思是不是在任务优先级判定上不敷精确，或者平常履行过程中贫乏对首要事件的持续推动，从而鄙人一阶段有针对性地改进，比如重新梳理任务分类标准，为首要不告急任务预留专门且牢固的时候块等。

充分操纵挪动办公设备，如条记本电脑、平板电脑和智妙手机等，确保在外出期间也能随时保持事情状况，及时措置告急事件。同时，要考虑到出差过程中能够呈现的交通耽搁、路程变动等不测环境，预留必然的弹性时候，对后续的事情安排及时做出调剂，包督事情能够顺利完成，不因出差而影响团体的事情进度。

在职场中，不免会碰到告急任务俄然呈现，打乱本来经心安排的时候打算的环境。当这类环境产生时，起首要保持沉着，敏捷对告急任务停止评价，判定其首要性和告急程度，以及对现有事情的影响程度。

跟着互联网的生长，长途事情变得越来越遍及，但是长途事情也面对着更多的时候办理应战，如轻易遭到家庭环境滋扰、贫乏面劈面的监督和相同效力能够降落等题目。在长途事情时，起首要建立一个专门的事情空间，尽量减少外界滋扰，让本身能够敏捷进入事情状况，就像在办公室一样。