第26章 时间管理：提高工作效率的关键[第1页/共11页]

按期对团队的时候办理环境停止评价，阐发团队在时候操纵、任务进度、合作效力等方面存在的题目，总结经历经验，以便及时做出调剂和优化。评价能够从多个维度停止，如对比实际事情进度与打算进度的差别、统计成员任务完成的定时率、汇集成员对时候办理的反应定见等。

（二）按期回顾与总结

比如，在滴答清单中，将事情中的任务按照项目停止分类，为每个任务设定好优先级和停止日期，每天翻开利用就能看到当天需求优先完成的任务，完成一项后勾选确认，看着已完成任务的数量逐步增加，会有一种满足感，同时也能按照统计图表阐收回本身在哪些任务上轻易迟延，针对性地改进时候办理战略。

便签纸具有矫捷性强的特性，能够将单个的任务或者临时想起的首要事项写在便签纸上，然后贴在显眼的位置，如电脑显现器边沿、办公桌前的墙上等，起到提示本身的感化。任务清单则是将统统需求完成的任务汇总在一起，清楚地列出任务内容、优先级、估计完成时候等信息，便利我们对任务停止团体把控和排序。

按期回顾本身的时候办理环境，总结经历经验，是不竭优化时候办理结果的首要环节。能够每周或者每月停止一次时候办理的复盘，检察本身制定的事情打算完成环境如何，任务排序是否公道，有没有呈现迟延或者被滋扰的环境，以及利用时候办理东西的结果等。

时候是一种不成逆且没法再生的资本，一旦流逝便没法追回。在职场中，每一分钟都承载着机遇本钱，高效操纵时候意味着能够更快地完成任务、缔造更多的代价，为小我的职业生长博得更多的上风；反之，随便华侈时候则能够导致事情积存、错太首要的项目机遇，乃至影响全部职业生涯的过程。比方，对于一名发卖职员来讲，每天多花一小时去主动拓展客户、跟进潜伏商机，能够就会在月尾多拿下几个订单，晋升本身的事迹和在公司中的职位；而如果将这一小时华侈在偶然义的闲谈或者迟延上，便能够被合作敌手抢占先机，落空潜伏的停业。

（一）传统时候办理东西

我们需求不竭地实际、深思和调剂，因为时候办理没有一成稳定的牢固形式，它会跟着我们所处的环境、面对的任务以及小我的生长而不竭窜改。只要持续优化，才气让我们在时候的长河中始终保持主动，把握时候，驶向胜利的此岸。

团队带领者能够通过构造按期的培训、分享会等情势，向成员们先容时候办理的首要性、体例和技能，分享一些优良的时候办理案例，指导大师建立精确的时候办理看法。比方，在项目启动会上，专门安排一个环节，讲授本次项目对于时候节点把控的严格要求，以及如何应用时候办理东西来确保各个环节定时完成，让每个成员从项目一开端就将时候办理服膺于心，构成正视时候的团队氛围。

事情中，能够会呈现本身的时候被别人不公道占用的环境，比如被同事拉去闲谈、被要求插手一些不需求的集会等。碰到这类环境，要学会委宛而果断地回绝，庇护好本身的时候资本。

（二）明白时候办理的目标

十、结语

2. 设定公道的时候刻日

（二）项目事情场景