向对方发出邀请的几种形式[第2页/共4页]

在普通环境下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既讲究礼节，又要设法使被聘请者备忘，故此它多采取书面的情势。非正式的邀约，凡是是以口头情势来表示的。相对而言，它要显得随便一些。

电报邀约

统统的回函，不管是接管函还是回绝函，均须在接到书面邀约以后三日以内答复，并且回得越早越好。

对书面邀约所停止的答复，凡是采取手札的情势。在商务礼节中，它被称为回函。回函根基上都需求亲笔誊写，以示正视。如果打印回函，则起码该当亲笔署名。

目前，在商务来往中所采取的请柬，根基上都是横式请柬。它的行文，是自左向右，自上而下地横写的。除此以外，另有一种竖式请柬。它的行文，则是自上而下的，自右而左地竖写的。作为中国传统文明的一种情势，竖式请柬多用于官方的传统性寒暄应酬。是以在这里将它略去不提。

究竟上，为了体味被聘请者对邀约有何反应，很多聘请者在收回版面邀约时，就对被聘请者有所要求，请对方可否参加必须做出答复。

组委会敬邀

遵还是规，用以聘请别人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封中，一同送交。让聘请条“赤条条”地来来去去，则不甚适合。在普通环境下，非论以何种书面情势邀约别人，均须做得越早越好。凡是，它该当起码在一周之前达到对方手中，以便对方有所筹办。“监阵磨枪”，打对方一个措手不及，不但给对方以逼人就范的感受，并且也是非常不尊敬对方的。

“R.S.V.P.”意即“非论列席与否，均望答复”。

陈婷 敬上

别的，被聘请者的“贵姓大名”没有在注释中呈现，则是因为姓名普通已在封套上写明白了。如果“不厌其烦”地在注释中再写一次，也是能够的。在注释中“请柬”二字能够有，也能够没有。

上面附一则饭局请柬注释树模一则，供大师参考：

“1999?北京民用新产品新技术展销会”定于本年5月8日至28日在北京国际展览中间停止，欢迎贵公司报名参展。

这些外文词组与缩写在行文时，普通该当誊写在注释的左下方。有些善解人意的商界人士为了谅解被聘请者，在收回版面邀约时，常常同时附上一份公用的“答复卡”。上面除了“接管聘请”、“不能接管”这两项内容外，再没有其他任何东西。如许，被聘请者在答复时，只须稍费“举手之劳”，在以上两项当中，作一回“挑选题”，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给聘请者就行了。

电报邀约，即以拍发电的情势，对被邀者所停止的邀约。电报邀约与手札邀约在笔墨上，都要求热忱、友爱、诚心、得体，除此以外，电报邀约在精确、精炼方面要求得更高一些，这是由电报这一情势本身所决定的。电报邀约速率快，精确率高。是以多用于聘请异地的客人。在详细内容上，它与手札邀约大抵近似。

对聘请者而言，收回聘请，如同收回一种礼节性很强的告诉一样，不但要力求符合规矩，获得被聘请者的杰出回应，并且还必须使之合适两边各自的身份，以及两边之间干系的近况。