159.规范行政管理制度[第1页/共3页]

第二十四条 统统员工对办公用品必须珍惜，节约节俭，根绝华侈，制止贪污，尽力降落消破钞用。

（3）戒自相冲突。高低条则互不衔接、自相冲突，使企业内的此规定与彼规定有抵触，让人无所适从。

第二十五条 购买平常办公用品或报销普通办公用度，由办公室主任审批；购买大宗初级办公用品，必须按财务办理规定报总经理批准后始得购买。

第五条 外来的文件由办公室专人卖力签收。签收人应于接办当日即按文件的要求报送给有关部分，不得积存迟误；属急件的，应在接办后立即报送。

在企业草创的时候就设立标准的行政轨制，不但能让公司在生长的门路上免除后顾之忧，也能够让公司内部构成一种井然有序的氛围。

（二）文印室办理

第四十一条 留宿员工应自大房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，任务自大。

第十三条 严禁私事利用传真电话，违犯者除补交电话费外，并视情节轻重赐与罚款措置，屡教不改者予以除名。

（五）电话利用

这是一份行政办理轨制的范本。

第三十一条 放工后或节假日需用车的，必须事前报送用车打算给办公室（车队），不然按私事用车措置。

第四十二条 个人宿舍内不得擅自过夜别人，违者视情节轻重措置。特别环境需过夜的，须先陈述办公室或宿舍卖力人同意。

（4）戒咬文嚼字。笔墨烦复，说话生硬，含义不清，令人没法体味。如《安然守则》中有如许一条：“在禁区内不得燃烧可燃物或促使致燃之器具”，实在，只需“禁区内严禁炊火”7个字便可概括其意。

××公司行政办理轨制总则

第一条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属于董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。文件构成后，属于董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于奥妙文件的，核稿人应当注“奥妙”字样，并肯定报送范围。奥妙文件按保密规定，由专人印制、报送。

（1）戒草率处置。为了对付下级草草订出一份办理规章，底子不向干部职工宣布，当然更谈不上履行。

第三条 文件由办公室卖力报送，送件人应把文件内容、报送日期、部分、访问人等事项登记清楚，并陈述报送成果。奥妙文件由专人按核定的范围报送。

第四条 经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。

第三十七条 司机必须凭主管部分的派车告诉出车，不然按私事用车措置。

（7）戒不实在际。过于精密，实际履行中难以行得通，或履行起来反而降落效力；而条则过宽，又起不到束缚感化。

（8）戒形同虚设。对违规者不按规定措置，姑息放纵；或在履行中因人而异，亲疏有别，会导致轨制自行废弛，成为一纸空文。

为完美公司的行政办理机制，进步事情效力，使公司各项行政事情有章可循，特制定本轨制。

（6）戒违背常理。过于苛严，奖惩办法过火，职工动辄得咎，导致顺从心机。

第二十六条 电话为办公装备、利用。私事打市内电话不得毛病联络公事。

（5）戒舍本逐末。列举大量无关紧急的条则，“喧宾夺主”，降落了首要条则的分量；或细枝末节的条则过量，不便影象，当然会影响履行。